Administración de Impresión de Windows Server r2

Configuración de impresoras
Administración de la impresión permite a los administradores de red tareas tales como la instalación de las impresoras en los equipos cliente, o la administración y supervisión de las impresoras existentes en servidores de impresión que ejecuten Windows 2000 Server o superior, desde una consola MMC en cualquier equipo que ejecute Windows Server 2003 R2.

Para instalar Administrador de impresión utilizamos el Asistente para configurar su servidor, de las Herramientas administrativas.

La consola de Administración de impresión, aparece también en las Herramientas administrativas.
El siguiente paso es agregar los servidores de impresión disponibles. En la raíz de la consola seleccionamos Agregar o quitar servidores.
A continuación incluimos las impresoras de los diferentes servidores. De manera automática se pueden detectar todas las impresoras ubicadas en la misma subred que el servidor de impresión local, instalar los controladores de impresión adecuados, configurar las colas y compartir las impresoras. Para ello seleccionemos el servidor y con el botón secundario del ratón, pulsamos Agregar automáticamente impresoras de red.

Para detectar automáticamente impresoras de otras subredes, utilizamos Escritorio remoto para iniciar sesión en el servidor de impresión remoto e iniciar el proceso desde ese equipo mediante el Administrador de impresión o ejecutando \windows\pmcsnap\fnprinters.exe desde la línea de comandos.

Para facilitar a los usuarios la localización e instalación de las impresoras disponibles se pueden mostrar en la lista de Directorio Activo. Basta con seleccionar la opción impresoras del servidor de impresión que corresponda y en el panel de resultados, con el botón secundario del ratón marcar Mostrar lista en el directorio o Quitar del directorio sobre la impresora que corresponda. Esta operación, y otras más, se pueden realizar de manera simultánea en varia impresoras utilizando un filtro.
Configuración de filtros personalizados para administrar impresoras
En la consola de Administración de impresión se pueden crear filtros para mostrar las impresoras que cumplen una serie de criterios. Estos filtros se almacenan en la carpeta Filtros personalizados y son dinámicos, por lo que los resultados mostrados son siempre actuales.

Administración de impresión incluye dos filtros predeterminados para determinar cuáles son las impresoras con trabajos pendientes y las que muestran problemas en el estado de la cola de impresión.

Para crear un nuevo filtro, lanzamos el Asistente para nuevo filtro de impresora. Escribimos un nombre para el filtro y una descripción (opcional). También podemos marcar que muestre el nº total de impresoras que cumple el filtro junto al nombre del mismo.

En la página siguiente definimos las condiciones del filtro rellenando las cajas Campo, Condición y Valor como se muestra a continuación:


A continuación el asistente nos ofrece la posibilidad de configurar notificaciones de correo electrónico y/o ejecutar secuencias de comandos si se cumplen las condiciones del filtro. Esto puede ser útil si se desea recibir avisos de los problemas de las impresoras.
Para configurar una notificación por correo electrónico, activamos la casilla Enviar notificación por correo electrónico e indicamos una o varias direcciones de correo electrónico de destinatarios y remitentes. Se debe especificar un servidor SMTP para enviar el mensaje. Las direcciones tendrán el formato cuenta@dominio y si indicamos varias, separadas con punto y coma.
Para configurar la ejecución de una secuencia de comandos, activamos la casilla correspondiente y, a continuación, escribimos la ruta de la ubicación del archivo de secuencia de comandos. Se pueden añadir argumentos. Las secuencias de comandos pueden escribirse en Visual Basic (.vbs) o en cualquier otro lenguaje de secuencias de comandos que esté disponible en el equipo. La secuencia de comandos debe ejecutarse en el mismo equipo que Administración de impresión. Debe ejecutarse con sus credenciales y necesita permiso para realizar las funciones que lleva a cabo la secuencia de comandos.
Finalizar el asistente.

Para configurar notificaciones en filtros de impresora existentes, seleccionamos una vista filtrada con el botón secundario del ratón y pulsamos Establecer notificaciones.

Una vez establecidos los filtros necesarios pueden realizar de manera simultánea las siguientes tareas en las impresoras que cumplan las condiciones del filtrado:

Pausar la impresión
Reanudar la impresión
Cancelar todos los trabajos
Mostrar lista en el directorio
Quitar del directorio
Eliminar

Implementación de impresoras mediante directiva de grupo
Se puede utilizar Administración de impresión de Windows Server 2003 R2 junto con Directivas de grupo para agregar automáticamente las conexiones de impresoras a la carpeta impresoras y faxes de los equipos clientes de la red, o establecer las conexiones a nivel de usuario con independencia del equipo que utilicen para su sesión en la red. (Los equipos que ejecutan Windows 2000 sólo admiten las conexiones de impresora por usuario)

Para habilitar esta característica es necesario utilizar PushPrinterConnections.exe. en equipos que ejecutan Windows 2000, Windows XP y en equipos cliente con Windows Server 2003 R2. Y además se debe actualizar el esquema de Directorio Activo con los cambios de Windows Server 2003 R2.

Para instalar impresoras en grupos de usuarios o equipos mediante un objeto de Directiva de grupo:

1. En el árbol Administración de impresión, pulsamos Impresoras, del servidor que corresponda. En el panel de resultados, seleccionamos la impresora que se desea implementar con el botón secundario y, marcamos Implementar con directiva de grupo.
2. En el cuadro de diálogo Implementar con directiva de grupo, hacer clic en Examinar y, a continuación, buscar el objeto de directiva de grupo que nos va a servir para la implementación.

Para la configuración por usuario, activamos la casilla Los usuarios a los que se aplica este GPO (por usuario).
Para la configuración por equipo, activamos la casilla Los equipos a los que se aplica este GPO (por equipo).
Hacemos clic en Agregar y luego aceptamos.
Las impresoras que se implementan mediante este método aparecen en el objeto Impresoras implementadas del árbol Administración de impresión cuando se realiza un seguimiento del servidor al que están conectadas.

Para usar el archivo PushPrinterConnections.exe
1. En la consola de administración de directivas de grupo, Editamos la GPO que contiene la configuración de conexión de impresora.
2. A continuación indicamos cómo se van a implementar las impresoras:

Si las conexiones de impresora se han implementado por equipo, desplegamos Configuración de equipo, Configuración de Windows y Secuencias de comandos (inicio/apagado).
Si las conexiones de impresora se han implementado por usuario, desplegamos Configuración de usuario, Configuración de Windows y Secuencias de comandos (inicio/apagado).
3. En las propiedades de Inicio o Inicio de sesión, seleccionamos mostrar archivos, y copiamos el archivo PushPrinterConnections.exe en la ubicación por defecto (PushPrinterConnections.exe se encuentra en C:\Windows\PMCSnap)

4. En el cuadro de diálogo Propiedades de inicio de sesión o Propiedades de inicio, hagemos clic en Agregar, y ponemos PushPrinterConnections.exe en el cuadro Nombre del archivo de comandos. En el cuadro Parámetros, podemos escribir –log para habilitar el registro. Los archivos de registro se escriben en %windir%\temp\ppcMachine.log (para equipos) y en %temp%\ppcUser.log (para usuarios) en el equipo al que se aplica la directiva.

En las conexiones por equipo, las conexiones de impresora se agregarán cuando se reinicie el equipo cliente. En las conexiones por usuario, las conexiones de impresora se agregarán cuando el usuario inicie sesión.

copypasteado de http://www.consultec.es/comunicacion/articulos/w_server_r2.asp